Google Analytics 4 的資料保留時間

有些人會問：

為什麼在GA4探索報表裡看不到一年半以前的資料？

GA4的歷史資料是不是被刪除了？

這其實與GA4的「資料保留」設定有關。

GA4資料保留時間是多少？

GA4 提供免費版與付費版兩種保留期限設定：

因此：

• GA4免費版最長可保留14個月
• GA4 360最長可保留50個月

資料保留期限會影響哪些功能？

很多人誤以為資料保留期限到了，GA4會把所有資料刪除。

其實並不是這樣。

資料保留設定主要影響探索。

如果你的資料保留設定為2個月。

那麼在探索報表中最多只能分析最近2個月的事件資料，即使網站已經收集了數年的資料，也無法在探索中查看更早的事件層級數據。

為什麼建議設定為最長保留時間？

GA4 新建立的資源，預設資料保留時間通常為2個月

如果沒有調整設定，當資料超過2個月後：

• 探索報表可分析的資料範圍會受到限制
• 無法進行長期使用者行為分析
• 漏斗分析與路徑分析的歷史資料會減少

因此建議：

• 免費版設定為14個月
• GA4 360 設定為50個月

讓可分析的歷史資料範圍最大化。

如何設定GA4資料保留時間？

在GA4的「管理」——「資源設定」——「資料收集和修改」——「資料保留」——「使用者和事件資料保留」，選擇最長的事件後存儲即可。

建議直接設定為系統允許的最長時間。

如何保存超過14個月或50個月的資料？

如果希望保存更長時間的歷史資料，甚至永久保存，則需要額外建立資料倉儲。

常見做法有兩種。

方法一：連結 BigQuery（推薦）

將GA4與BigQuery連結。

優點：

• 保存原始事件資料
• 不受GA4資料保留限制影響
• 可建立自己的資料倉儲
• 可進行進階SQL分析

需要注意：BigQuery屬於付費服務，會依儲存量與查詢量計費

方法二：透過API匯出資料

透過API 定期將資料匯入到自己的資料庫。

優點：

• 完全掌控資料
• 不受GA4保留期限限制

需要注意：透過API取得的是已處理過的報表資料，而非 BigQuery 中的原始事件資料。

總結

GA4的資料保留期限主要影響探索報表中的使用者與事件資料。

因此建議在建立GA4資源後，立即將資料保留時間調整為最長期限：

如果企業有長期保存資料的需求，則建議同步建立BigQuery備份機制。

這樣即使GA4的資料保留期限到期，仍然可以保留完整的歷史資料進行分析。