GA4設定定期寄送報表（電子郵件）

在GA4中，有一個非常實用但常被忽略的功能——「排定電子郵件報表」

這個功能可以讓你自動、定期把報表寄送給團隊成員或利害關係人，減少手動下載與分享的工作。

什麼是「排定電子郵件」？

在GA4中，排定電子郵件（Scheduled Email）指的是：系統可以依照設定的時間，自動將GA4報表寄送到指定Email

核心用途

• 定期寄送網站數據報表
• 自動提供營運或行銷數據更新
• 方便團隊內部同步KPI

使用限制

• 最多可設定50個排程電子郵件，僅適用於「報表」，不支援「探索」

傳送電子郵件 VS 排定電子郵件

GA4 提供兩種Email分享方式，功能差異如下：

簡單理解：

• 傳送電子郵件＝「現在寄出去」
• 排定電子郵件＝「設定好之後自動寄」

如何設定排定電子郵件？

在報表右上角的“分享這份報表”：

點擊後就可以看到“排定電子郵件傳送時間”：

排定電子郵件傳送時間的設定介面可以分為兩部分：

• 報表詳情
• 排程詳細資料

報表詳情

這一部分主要設定「寄給誰、寄什麼」

包含設定定時報表的基本資訊，如報表名稱、說明和收件名單，收件名單就是電郵地址，最多可以添加50個電郵地址。

排程詳細資料

這一部分決定「什麼時候寄」。

• 選擇日期：開始的時間
• 頻率：發送的降額
• 有效期間：定期郵件發送的時間長
• 報表格式：有PDF和CSV，如果只是看報表，選擇PDF，如果要在報表上做編輯，選擇CSV
• 語言：發送的報表呈現的語言

排定電子郵件的管理方式

在GA4中點擊「管理」——「資源設定」——「資源」——「已排定傳送時間的點擊郵件」，就可以看到排定電子郵件的管理列表：

可以知道已排定傳送時間的報表的詳細信息，可以修改也可以刪除它。

總結

GA4的「排定電子郵件」功能，本質上是一個自動化數據報告分發工具