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GA4帳戶結構與權限管理完整指南

Google Analytics Haran 3年前 (2023-01-14) 6010次瀏覽 0條留言

更新時間:2026年6月4日

Google Analytics 4(GA4)是 Google 最新一代的網站與 App 分析平台,其帳戶架構與權限管理方式和 Universal Analytics(UA)有相當大的差異。

在正式導入 GA4 之前,了解 帳戶(Account)、資源(Property)、資料串流(Data Stream) 以及權限管理機制,不僅有助於後續的資料蒐集與分析,也能讓團隊協作更加順暢。

本文將完整介紹 GA4 的核心架構與權限管理方式。

GA4的核心結構

GA4帳戶結構分為三層:帳戶(Account) → 資源(Property) → 資料串流(Data Stream)

GA4帳戶結構與權限管理完整指南

賬戶(Account)

帳戶(Account)是 GA4 的最高層級結構,通常代表一家公司、組織或品牌。

建立 GA4 時,第一步就是建立帳戶帳戶名稱通常會以公司名稱或組織名稱命名。

帳戶的特點

  • 一個帳戶最多可建立 2,000 個資源(Property)
  • 可於帳戶層級統一管理使用者權限
  • 帳戶內所有資源皆受相同的服務條款與法律規範約束
  • 適合作為企業、集團或品牌的管理單位

不同地區是否需要建立不同帳戶?

這取決於各網站或 App 是否受到不同地區法規管轄。

例如:

  • 網站 A 主要服務新加坡市場
  • 網站 B 主要服務日本市場

若兩者需要遵循不同的隱私法規或資料治理規範,建議建立不同的 GA4 帳戶

  • 帳戶 1 → 網站 A(新加坡)
  • 帳戶 2 → 網站 B(日本)

若兩個網站適用相同的法律規範,則可以放在同一個帳戶下管理。

實務建議

大型企業可依據以下方式規劃帳戶

  • 品牌(Brand)
  • 事業群(Business Unit)
  • 國家/地區(Country)
  • 子公司(Subsidiary)

避免將所有網站與 App 全部放在同一個帳戶中,以降低管理複雜度並方便權限分工。

 

 

資源(Property)

資源(Property)是 GA4 最核心的分析單位。

所有資料收集、報表分析、事件設定、轉換設定等功能,都是以資源為基礎進行運作。

一般來說,一個網站或一個產品會對應一個 GA4 資源

資源的特點

  • 擁有獨立的資料收集與報表資料
  • 擁有獨立的事件與轉換設定
  • 支援跨平台分析(Web + App)
  • 最多可建立 50 個資料串流

其中包含:最多 30 個 App 資料串流剩餘可配置為網站資料串流

實務建議

建立資源時,建議採用明確且易於辨識的命名方式,例如官方網站、品牌官網、會員平台、Android App、iOS App

雖然 GA4 技術上允許一個資源包含多個網站,但通常不建議這麼做。

若將多個不同網站放入同一資源,容易造成:

  • 報表混雜
  • 事件定義衝突
  • 分析維度複雜化
  • 權限管理困難

因此除非有跨網域整合分析需求,否則建議採用 一個網站/產品對應一個資源 的規劃方式。

 

 

 

資料串流(DataStream)

資料串流(Data Stream)是 GA4 收集資料的最小單位。

可將其理解為:

一個資料來源(網站或 App)與 GA4 之間的資料傳輸管道。

當使用者在網站或 App 上產生行為時,資料會先送到資料串流,再進入對應的 GA4 資源

資料串流類型

GA4 提供三種資料串流

  • Web:追蹤網站的 page_view、事件等
  • iOS:追蹤 iOS 應用的使用行為
  • Android:追蹤 Android 應用的使用行為

資料串流的特點

  • 負責收集並傳送資料至 GA4
  • 擁有專屬的 Measurement ID
  • 可設定加強型評估功能(Enhanced Measurement)
  • 可搭配事件、自訂維度及自訂指標使用

實務建議

建議每個資料來源建立獨立的資料串流,例如:

  • 官網 → Web Stream
  • Android App → Android Stream
  • iOS App → iOS Stream

避免多個網站共用同一個資料串流,以免事件資料混雜、報表難以區分、分析結果失真

 

GA4的權限管理

GA4 的權限可設定於兩個層級:

資料串流本身無法單獨設定權限。

GA4 採用角色(Role)管理機制,共有五種角色

管理員(Administrator)

最高權限角色。

可執行:新增使用者、移除使用者、修改使用者權限、管理所有設定、存取所有資料

只要擁有某個帳戶資源的管理員權限,即可將完整權限授予其他使用者。

編輯者(Editor)

可管理資源內的所有設定,但無法管理使用者。

例如:建立事件、設定轉換、建立自訂維度、修改資料保留設定

行銷人員(Marketer)

主要負責行銷與受眾管理。

可執行:建立目標對象(Audience)、轉換(Conversion)、管理事件(Event)、設定歸因模型(Attribution)、修改回溯期(Lookback Window)

分析人員(Analyst)

主要負責分析與探索報表。

可執行:建立探索報表(Explorations)、建立及管理共用分析資產、建立部分資源資產

適合資料分析師或數位行銷分析人員使用。

檢視者(Viewer)

最低權限角色。

可執行:查看報表資料、查看設定內容、使用 API 讀取資料、查看其他人分享的探索報表

但無法:修改設定、編輯探索報表、建立共用資產

 

權限繼承關係

GA4 採用權限繼承機制。

高階角色會自動包含低階角色的所有權限。

延伸閱讀:資料限制(Data Restrictions)

除了角色權限之外,GA4 還提供「資料限制(Data Restrictions)」功能,可進一步控制使用者能否查看特定敏感指標。

目前提供兩種限制:

  • 無費用指標:無法查看費用相關指標。
  • 無收益指標:無法查看收益相關指標。

結語

GA4 的架構可以簡單理解為:

帳戶(Account) → 資源(Property) → 資料串流(Data Stream)

其中:

在實際規劃時,建議先思考企業組織架構、網站數量、App 產品線以及權限管理需求,再決定帳戶資源的配置方式。良好的架構規劃不僅能提升後續分析效率,也能降低資料管理與權限維護的成本。


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